Urkunden & Spendenquittungen

Häufig gestellte Fragen

1. Warum habe ich noch keine Urkunde erhalten?

Die Urkunden werden nach Abschluss Ihrer Spende automatisch per E-Mail verschickt. Leider kann es manchmal aber auch vorkommen, dass die Mails im Spam-Ordner Ihres Postfaches landen. Sollten die Urkunden auch dort nicht zu finden sein, schreiben Sie uns gerne eine E-Mail.

 

2. Ich habe beim Spendenvorgang vergessen die Urkunde auszuwählen - ist die Erstellung der Urkunde auch nachträglich noch möglich?

Bei CO2-Spenden und bei Baumspenden haben Sie die Möglichkeit Urkunden zu erhalten. Bei Baumspenden müssen Sie dafür auswählen, dass die Bäume als Geschenk gepflanzt werden sollen.

Sollten Sie dies vergessen haben und dennoch eine Urkunde wünschen, wenden Sie sich einfach an info@primaklima.org. Unter Angabe der Namen der schenkenden sowie der beschenkten Personen erstellen wir Ihnen gerne die gewünschte Urkunde. 

3. Ich habe einen Fehler in der Urkunde gemacht, kann ich diesen nachträglich noch korrigieren?

Wir übernehmen das für Sie. Gerne können Sie uns eine E-Mail an info@primaklima.org schreiben. Folgendes benötigen wir für die Korrektur: Ihren Namen, die Spendennummer (diese ist in der Bestätigungsmail zu finden) sowie die Angaben, die geändert werden sollen. Anschließend erhalten Sie schnellstmöglich Ihre korrigierte Urkunde. 

4. Kann ich meine Urkunde auch per Post erhalten?

Leider nicht. Aus ökologischen Gründen verzichten wir darauf, Urkunden per Post zu versenden. Als Klimaschutzverein, der sich für die Pflanzung und den Schutz von Bäumen einsetzt, liegt uns auch der schonende Einsatz der Ressource Papier am Herzen. 

5. Kann ich auch Blanko-Urkunden erhalten, in die ich die Namen der Beschenkten selbst eintrage?

Leider können wir keine Blanko-Urkunden versenden. So schließen wir aus, dass die Urkunden beliebig vervielfältigt werden – wodurch die Transparenz unserer Spendeneinnahmen nicht mehr gegeben wäre. 

6. Ich finde meine Urkunde nicht mehr - können Sie mir diese noch einmal zukommen lassen?

Selbstverständlich senden wir Ihnen die Urkunde auch erneut zu, sollten Sie diese nicht mehr finden. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an info@primaklima.org. 

7. Wann erhalte ich meine Spendenquittung?

Ab einem Spendenbetrag von 300,- € stellen wir automatisch eine Spendenquittung für Sie aus und senden Ihnen diese per Post zu. Sie erhalten diese ca. 2-3 Wochen nach Spendeneingang.
Für Spenden darunter verschicken wir vierteljährlich Spendenquittungen per E-Mail. 

Spendenquittungen an Unternehmen versenden wir mehrmals im Monat, sodass Sie diese nach ca. 2 Wochen erhalten sollten.

Bitte beachten Sie, dass Spendenbescheinigungen nur auf die Kontoinhaber:innen persönlich ausgestellt werden können. 

8. Ich spende regelmäßig - kann ich eine Jahreszuwendungsbescheinigung bzw. Sammelquittung bekommen?

Ja, sehr gerne. Jahreszuwendungsbescheinigungen bzw. Sammelquittungen fassen alle Spenden, die Sie in einem Kalenderjahr getätigt haben, in einer Bescheinigung zusammen. So sparen Sie gemeinsam mit uns Papier bzw. CO– und haben selbst alle Spenden übersichtlich an einer Stelle beisammen. Die Sammelquittungen versenden wir regelmäßig an alle Spender:innen zu Beginn des Folgejahres. Bitte wenden Sie sich an info@primaklima.org, wenn Sie eine Jahreszuwendungsbescheinigung erhalten möchten.

9. Ich finde meine Spendenquittung nicht mehr, kann ich diese nochmal erhalten?

Falls Sie Ihre Spendenquittung nicht mehr finden sollten, wenden Sie sich einfach per E-Mail an info@primaklima.org. Wir stellen Ihnen gerne ein Doppel/Duplikat der ursprünglichen Bescheinigung aus.

 

Keine Antwort auf Ihre Fragen?

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

PRIMAKLIMA e.V.
Steinhaus 1
51429 Bergisch Gladbach

E-Mail: info@primaklima.org
Telefon: 02204 - 508 94-00